Addetto Gestione Immobiliare

Si informa che la società SO.GE.M.I. S.p.A. ha affidato il processo di ricerca e selezione per la figura di Addetto Ufficio Patrimonio alla società Randstad Italia S.p.a. operante nel settore della ricerca e selezione del personale.

La figura ricercata, riportando al Responsabile della Gestione Immobiliare, avrà cura dei contratti attivi della Società e delle attività correlate alla gestione del Patrimonio immobiliare. Coadiuverà le fasi di trattativa, di definizione, di richiesta documentazione, di verifica dei requisiti, di stipulazione, di archiviazione e di gestione del contratto e dei successivi eventuali rinnovi.

Principali mansioni:

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione dei contratti attivi della società, derivanti dalla gestione immobiliare, con esclusione dei punti vendita e degli altri spazi di Mercato a tariffa amministrata. In particolare:
  • Verifica della regolarità e completezza della documentazione amministrativa ed assicurative richiesta ai fini della sottoscrizione dei contratti e della loro corretta gestione;
  • Supporto all’utente interessato, facilitazione della trattativa e definizione di una proposta di accordo da sottoporre al Responsabile dell’Ufficio;
  • Predisposizione del contratto da sottoporre alla sottoscrizione delle parti e apposita registrazione, ove necessaria;
  • Effettuazione dei necessari sopralluoghi e redazione dei verbali di consegna/riconsegna dell’immobile;
  • Gestione e aggiornamento dell’archivio dei contratti, con monitoraggio dei termini di scadenza, ed inserimento dei dati nel software gestionale;
  • Condivisione con le altre funzioni aziendali delle informazioni necessarie all’assolvimento degli adempimenti di rispettiva competenza;
  • Ideazione di soluzioni volte all’ottimizzazione dell’occupazione delle aree.
• Coordinamento e supporto alle attività amministrative e operative correlate alla corretta gestione e valorizzazione del Patrimonio Immobiliare;
• Sollecito clienti su fatture scadute secondo le procedure aziendali vigenti.

Requisiti di partecipazione:

• Diploma quinquennale di maturità superiore in uno dei seguenti indirizzi: liceo classico, liceo scientifico, ragioneria, geometra o equivalente con nuovo ordinamento. Il titolo di studio conseguito all’estero viene valutato se riconosciuto ai sensi della normativa vigente quale diploma di maturità superiore;
• Almeno un anno di pregressa esperienza lavorativa in mansioni impiegatizie;
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici, con particolare riferimento all’applicativo Microsoft Excel;
• Ottime capacità relazionali e motivazionali.

È richiesta disponibilità ad una eventuale saltuaria presenza (circa una volta al mese) al lavoro in orario notturno per controlli delle aree.

Elementi preferenziali di valutazione saranno costituiti da:

• Possesso di diploma di laurea (anche triennale). Il titolo di studio conseguito all’estero viene valutato se riconosciuto ai sensi della normativa vigente quale diploma di laurea.
• Pregressa esperienza lavorativa nel settore delle locazioni immobiliari o della gestione di Patrimonio Immobiliare.

Non possono essere ammessi alla selezione pubblica né accedere all’impiego coloro che abbiano riportato condanne penali che, salvo riabilitazione, possano impedire l’instaurarsi del rapporto di lavoro o abbiano procedimenti penali in corso che ne possano pregiudicare il mantenimento.

Il candidato prescelto, prima dell’assunzione, dovrà rilasciare attestazione di non aver esercitato, nel triennio precedente, poteri autoritativi o negoziali nei confronti della Società per conto di altra Pubblica Amministrazione.

Descrizione dell’offerta e della procedura di selezione

Si offre un contratto full time a tempo indeterminato e inquadramento al terzo livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi con una Retribuzione Annua Lorda pari a € 28.000,00 suddivisi in 14 mensilità.

La procedura di selezione pubblica si articolerà nelle seguenti fasi:

• La prima fase sarà curata da una Società esterna specializzata nella selezione del personale che, dopo aver valutato tutte le candidature pervenute sottoporrà a SO.GE.M.I. la short list dei candidati ritenuti, fra quelli in possesso di tutti i requisiti di partecipazione, maggiormente corrispondenti al profilo ricercato;
• La seconda parte della selezione sarà curata da una Commissione giudicatrice appositamente costituita, che sottoporrà i candidati contenuti nella short list ad un colloquio orale nel quale saranno specificamente valutati: a) la coerenza delle esperienze lavorative pregresse con le esigenze della Società; b) le capacità relazionali e motivazionali; c) l’eventuale possesso degli elementi preferenziali di valutazione.
• Nel corso del colloquio sarà, altresì, appurata l’effettiva conoscenza di Microsoft Excel (mediante una breve prova pratica).

I criteri e le modalità di attribuzione dei punteggi del colloquio orale saranno determinati dalla Commissione nel corso del suo primo incontro.

SO.GE.M.I. si riserva la facoltà di sospendere, modificare e annullare la procedura e/o di non procedere alla stipula del contratto, in qualunque momento e qualunque sia lo stato di avanzamento della stessa, senza che gli interessati alla procedura possano esercitare nei suoi confronti alcuna pretesa a titolo risarcitorio o di indennizzo.

La domanda di ammissione alla selezione avverrà esclusivamente online, tramite la PIATTAFORMA fornita da Randstad Italia S.p.A., accedendo al seguente link:

https://selezione.pa.randstad.it/addettogestioneimmobiliare

compilando in maniera esaustiva tutti i campi previsti e allegando i documenti richiesti, sotto pena di non ammissione:

• curriculum vitae del candidato da cui si evincano le esperienze richieste;
• copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità;
• modello domanda di partecipazione firmato.

Non verranno esaminati materiali non richiesti.

L’inoltro delle candidature dovrà avvenire entro il termine perentorio del giorno 12 maggio 2021 alle ore 15:00 (faranno fede l’ora e la data della piattaforma online), pena l’esclusione dalla selezione.

Le dichiarazioni mancanti o incomplete rispetto a quanto previsto dai precedenti commi comporteranno automatica esclusione dalla selezione.

Non saranno prese in considerazione le domande trasmesse con mezzi diversi da quello sopra indicato e non accompagnate dagli allegati richiesti. Non verranno prese in considerazione le domande che, per qualsiasi motivo, compresi la forza maggiore ed il fatto di terzi, perverranno al di fuori del predetto termine di invio.

Le dichiarazioni formulate nella candidatura e negli allegati sono da ritenersi rilasciate ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa” dai candidati aventi titolo all’utilizzazione delle forme di semplificazione delle certificazioni amministrative consentite dal decreto citato.

Le candidature pervenute oltre il limite temporale indicato o incomplete o provenienti da candidati privi dei requisiti richiesti, verranno considerate nulle. La data di presentazione della candidatura è certificata dall’applicazione informatica che, allo scadere del termine utile per la presentazione, non consente più l’accesso e l’invio della domanda.

Il sistema rilascia una ricevuta di avvenuta iscrizione che il candidato riceve tramite email all’indirizzo indicato in fase di registrazione. Randstad Italia S.p.A., in accordo con la committente, si riserva la facoltà di richiedere ai candidati eventuali chiarimenti sulla candidatura.

Quesiti di ordine tecnico per la presentazione delle candidature sulla piattaforma possono essere presentati tramite mail scrivendo a selezione.pa@randstad.it specificando nell’oggetto la selezione.

Modello di domanda di partecipazione

Milano, 7 aprile 2021
IL DIRETTORE GENERALE
Roberto Lion